Programări și calendar · Agendessa

Recepționerul Virtual + Agendessa

Telefonul afacerii tale, legat direct de calendar

Agendessa este programul de programări pentru saloane, cabinete, clinici și studiouri: calendar pe echipă, fișele clienților, încasări și programări online. Recepționerul Virtual se conectează la Agendessa printr-o cheie API: răspunde la telefon, verifică orele libere ale fiecărui specialist și face, mută sau anulează programarea direct în calendar.

Nu folosești încă un program de programări? Află ce este Agendessa, programul complet pentru afacerea ta

Începe gratuit
apelurile ratate, preluate
Timp economisit
în aceeași zi
Setup
în timp real, la fiecare apel
Sincronizare
ore libere, programare, mutare, anulare
Acțiuni

Ce câștigi cu această integrare

Automatizări concrete care îți economisesc ore săptămânal.

Orele libere vin din calendar, la fiecare apel

Agentul nu lucrează cu o listă fixă: întreabă Agendessa ce e liber în ziua cerută, pe serviciul și la specialistul potrivit.

Programarea apare imediat în calendar

După ce clientul confirmă, programarea se creează în Agendessa ca oricare alta, cu serviciul, ora și persoana din echipă.

Mută și anulează la telefon

Clientul existent e găsit după număr; agentul îi citește programările și le mută sau le anulează, cu confirmare.

Confirmare înainte de orice modificare

Agentul face recapitularea și cere un DA clar înainte să programeze, să mute sau să anuleze.

Pași de configurare

  1. 1
    În Agendessa, la Setări › API și integrări, generezi o cheie cu drepturi de citire, clienți și programări
  2. 2
    În panoul Recepționerului Virtual, la Integrări › Agendessa, lipești cheia și apeși Testează
  3. 3
    Legăm agentul vocal de calendarul tău și facem câteva apeluri de probă
  4. 4
    Îți dăm numărul agentului sau îl legăm la numărul afacerii

Cum funcționează automatizarea

Clientul sună → agentul verifică în Agendessa orele libere → propune ora și specialistul → face recapitularea și cere confirmarea → programarea apare în calendar.

Scenarii de utilizare

  • Saloane și frizerii unde telefonul sună în timpul lucrului
  • Cabinete de kinetoterapie, cosmetică sau stomatologie fără recepție permanentă
  • Apelurile de seară și din weekend, când nu răspunde nimeni
  • Afaceri cu mai mulți specialiști, fiecare cu programul lui

Întrebări frecvente

Programarea făcută la telefon apare în calendar?+
Da. După confirmarea clientului, programarea se creează direct în Agendessa, pe serviciul, ora și specialistul aleși.
Ce date vede agentul?+
Doar ce permite cheia: serviciile, echipa, orele libere și, dacă bifezi, clientul găsit după telefon și programările lui. Cheia se poate revoca oricând din Agendessa.
Trebuie să schimb ceva în salon?+
Nu. Lucrați în Agendessa ca de obicei, iar programările făcute la telefon apar acolo, la fel ca cele online.

Conectează în mai puțin de 10 minute.

De la 1.099 lei/lună · configurare făcută de echipa noastră · pornire în ~24 h.

Începe gratuit
Recepționerul Virtual + Agendessa: programări direct în calendar